A adoção de soluções tecnológicas é uma prática cada vez mais comum na realidade da gestão pública. Essa iniciativa garante a melhoria na performance das procuradorias municipais e dos órgãos públicos em geral, contribuindo para a inovação do setor.
Além disso, o uso de um sistema de gestão ajuda na organização das principais atividades e permite que os gestores tenham acesso às informações com segurança. Diante da situação econômica que grande parte das cidades brasileiras estão vivenciando, a informatização das procuradorias municipais passa a ser vista como alternativa para os municípios enfrentarem a crise atual. A tecnologia, inclusive, já é considerada uma das principais tendências para procuradorias.
As funcionalidades disponíveis em um sistema de gestão auxiliam os gestores a obter um controle eficaz dos recursos públicos, proporcionando a retomada do equilíbrio fiscal dos municípios. A tecnologia possibilita ainda a integração de sistemas entre as instituições públicas, como Dívida Ativa e Tribunais. Isso contribui para uma gestão mais inovadora e disruptiva. Essas são características necessárias para a modernização das prefeituras e para a aplicação de boas práticas na atuação dos procuradores.
A integração entre sistemas é considerada um dos principais benefícios ao contratar um sistema de gestão para procuradorias municipais. Essa solução proporciona, entre outras vantagens, a otimização de atividades rotineiras de uma procuradoria. Ainda facilita a busca por informações de processos e o controle de prazos. Isso gera um retorno significativo na arrecadação de tributos ao município. As procuradorias passam a adotar práticas inovadoras e uma gestão focada em resultados a curto, médio e longo prazos.
Sistema de gestão é aliado das procuradorias municipais
Como a má Execução Fiscal compromete diretamente a arrecadação municipal, o primeiro passo para manter a organização das atividades e automatizar os fluxos de trabalho das procuradorias municipais é reconhecer o uso de um sistema de gestão como aliado. Assim, o trabalho dos procuradores e dos gestores é facilitado, o que impacta no aumento da produtividade dos profissionais e na transparência das informações na integração com diferentes departamentos e setores.
Como o fluxo de trabalho (workflow) torna-se automatizado, o gestor público consegue acompanhar constantemente as atividades e garantir a eficiência da cobrança dos débitos. Isso porque esse tipo de tecnologia ajuda a tornar a rotina das procuradorias municipais mais ágil, além de evitar a perda de prazos em processos de Execução Fiscal. Com o auxílio de um sistema para procuradorias municipais, é possível aumentar a arrecadação do município por meio de Execuções Fiscais.
Por disponibilizar informações processuais em um único sistema, a tecnologia evita a perda de tempo dos procuradores com tarefas operacionais. O software distribui os processos e os peticiona em lote, o que agiliza a rotina dos profissionais. A comunicação entre os setores da prefeitura envolvidos no cumprimento dos prazos de Execução Fiscal também é facilitada pela tecnologia. Uma comunicação ágil e eficaz é fundamental para melhorar a gestão de prazos e a arrecadação efetiva dos tributos.
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