Solar BPM | Gestão de Processos de Governo

Softplan Setor Público

Automatize e Simplifique a Gestão de processos

Com o Solar BPM - Gestão de Processos de Governo da Softplan Setor Público - a digitalização de processos e a automação de tarefas resultam em aumento de produtividade para os gestores públicos em diversos setores. Uma solução desenvolvida sob medida para o setor público.

Portal de Serviços ao cidadão

Processos de procedência Externa, Interna e Funcional

Fluxos especializados

Urbanização, Financeiro, Meio Ambiente, Tributário, Recursos Humanos, Saúdes, Procuradorias, Câmaras, Habitação, entre outros.

O que nossos clientes têm a dizer

Confira alguns depoimentos

“Acreditamos que em médio prazo veremos Barueri efetivamente sem papel, em especial já começando pela Secretaria de Administração. Fico feliz com a empresa Softplan, que pelo que vi, é muito conceituada, transparente e trabalha com órgãos públicos de primeira linha, como o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.”  

Cilene Rodrigues Bittencourt

Secretária de Administração da Prefeitura de Barueri/SP

“A ferramenta provê alta produtividade no desenvolvimento da automação. Ela é aderente à notação BPMN - e isso facilita a comunicação de processo documentado com o caminho para a automação - e possui diversos componentes visuais que permitem a criação de formulários de entrada de dados com versátil habilidade.”

Licardino Pereira

Gerente de TI do Tribunal de Contas de Goiás/GO

“A Softplan desde o início atuou junto conosco. Primeiro com treinamentos para o formato digital. Também com workshops de conscientização dos funcionários quanto à alteração de procedimentos. Eles nos ajudaram bastante na conscientização dos funcionários dessa mudança toda.”

Regiani Padeti

Chefe de Seção de Sistemas Administrativos da Prefeitura de São Bernardo do Campo/SP

Benefícios das Soluções para Processos Digitais

Identificação de gargalos na tramitação de processos.

Criação de formulários personalizados.

Geração de economia com materiais de escritório, transporte e guarda de documentos.

Oferecimento de serviços online para o cidadão, eliminando filas de atendimento.

Automatização as rotinas do servidor, permitindo o trabalho a distância.

Acesso remoto de documentos do processo com segurança, 24h por dia, 7 dias por semana.

Assinatura digital de documentos com segurança e economia de tempo.

Realização da Gestão Arquivística em conformidade com a legislação.

Integração com plataformas governamentais como Gov.br, tramita Gov e SEI, suporte para outras aplicações e sistemas corporativos, utilizando APIs e WebServices.

Promover a transparência ao proporcionar acesso rápido e fácil a informações cruciais, fortalecendo a confiança dos cidadãos nas instituições públicas.

Funcionalidades

BPM Designer

Modele e automatize seus processos visualmente usando a notação BPMN 2.0, a mais usada no mercado mundial, padronizando os fluxos de trabalho e ganhando mais eficiência e celeridade na execução das tarefas.

BPM Forms

Crie e publique formulários personalizados com total autonomia usando uma ferramenta visual, sem necessidade de conhecimento em TI.

Gestão de conteúdo

Concentre os documentos da organização em um local compartilhado;

Gerencie o ciclo de vida dos documentos, desde a captura, armazenamento, gerenciamento, garantia até a entrega;

Compartilhe, por meio de interfaces padrão de mercado, informações entre os sistemas internos e externos com simplicidade, segurança e transparência.

Portal de serviços

Facilite os serviços prestados ao cidadão, promovendo a abertura e o acesso dos processos via internet – no conforto da sua casa, ou pelo celular, de qualquer lugar, poupando tempo de deslocamento e de espera para seu atendimento.

Dashboards

Transforme dados em conhecimento estratégico. Utilize gráficos intuitivos para gerenciar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e redesenhar processos. Tome decisões baseado em dados seguros.

Gestão processual

Gerencie processos administrativos, desde a abertura, movimentação, juntada até o seu arquivamento. Você também consegue automatizar a movimentação dos processos, com ou sem fluxo de trabalho definido, registrando, classificando e anexando documentos aos processos com facilidade.

Além disso, pesquise e localize informações com rapidez por meio de busca avançada sobre conteúdo. E elabore documentos usando editores de texto de forma integrada ao sistema.

Outras funcionalidades incluem ainda o controle dos prazos das tarefas, a segurança das informações estabelecendo níveis de sigilo aos processos, e o envio de notificações para usuários do sistema e solicitantes dos serviços.

Mobile

Acesse e gerencie seus fluxos de trabalho em qualquer lugar, a qualquer momento, com flexibilidade e segurança.

O aplicativo mobile do Solar BPM coloca o poder da gestão de processos na palma da sua mão. Tenha acesso completo aos seus fluxos de trabalho, mesmo longe do escritório, e mantenha sua produtividade.

Acesso remoto: Acesse seus processos e documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.

Acompanhamento de progresso: Receba notificações em tempo real sobre o andamento dos seus processos.

Fila de trabalho: Visualize e gerencie suas tarefas de forma eficiente.

Assinatura digital: Assine documentos com segurança e validade jurídica.

Segurança e privacidade: Conte com os mesmos padrões de segurança e privacidade do Solar BPM, garantindo a proteção dos seus dados e informações confidenciais, mesmo quando acessados por dispositivos móveis.

Dúvidas sobre nossos sistemas?

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